Получение копий документов из реестровых дел
Перечень субъектов, имеющих право на получение копий документов из реестровых дел, ограничен законом.
Выдача копий документов (ранее представленных заявителями для осуществления государственного кадастрового учета объекта недвижимости и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости из реестровых дел осуществляется правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, определенным законом.
На основании части 15 статьи 62 Федерального закона от 13.07.2015г. №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее Закон о регистрации) правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, предоставляются копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме. Выдать копии документов в данном случае возможно при наличии в регистрирующем органе подлинников.
Правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему доверенность от правообладателя или его законного представителя, а также лицам, указанным в ч.13 ст.62 Закона о регистрации, предоставляются также копии документов, на основании которых внесены сведения в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и др.).
В соответствии с Приказом Минэкономразвития от 23.12.2015г. №968 «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и порядка уведомления заявителей о ходе оказания услуги по предоставлению сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости» (далее Порядок), для получения копии документа необходимо представить заявление (запрос) в письменной форме установленного образца. Запрос, представленный с нарушениями вышеуказанного Порядка, в том числе не соответствующий по форме и (или) содержанию требованиям, установленным указанным Порядком, считается неполученным и не рассматривается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав.
Для получения копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и копий документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости, правообладатель, его законный представитель, лицо, получившее доверенность от правообладателя или его законного представителя может обратиться с заявлением в любой многофункциональный центр, с которым органом регистрации прав заключено соглашение о взаимодействии, независимо от места нахождения объекта недвижимости или территории, в отношении которых представляется такой запрос.
Перечень адресов многофункциональных центров, по которым осуществляется прием запросов при личном обращении, размещен на официальном сайте Росреестра https://rosreestr.ru/site/.
Также запрос, составленный по установленной Порядком форме, можно направить по почте в адрес органа государственной регистрации прав. В соответствии с п. 39 Порядка, если запрос о предоставлении копий документов, представлен почтовым отправлением, подлинность подписи лица на нем должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Ответ на запрос в виде копии договора можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе (форма представления копии оговаривается в запросе).
Согласно части 2 статьи 63 Закона о регистрации, за выдачу копий документов взимается плата. Размер платы установлен Порядком взимания и возврата платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выдачу копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденным Приказом Минэкономразвития РФ от 21.07.2016г. №291.
Копии иных правоустанавливающих документов предоставляются только по запросу нотариуса в связи с совершением нотариальных действий, в том числе в связи с проверкой нотариусом условий совершения исполнительной надписи.
Запрос составляется с учетом требований Порядка предоставления сведений по установленной форме. Выдача копий правоустанавливающих документов по запросу нотариуса осуществляется бесплатно.
Судам, правоохранительным органам, имеющим в производстве дела, связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями, органам, осуществляющим в установленном федеральным законом порядке оперативно-розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона от 12 августа 1995 года № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», по их запросам предоставляются копии правоустанавливающих документов и (или) копии иных документов, которые содержатся в реестровых делах.
Заместитель начальника межмуниципального отдела
по Брюховецкому и Каневскому районам
Управления Росреестра по Краснодарскому краю С.А. Веретягин
